5 مهارات مالية أساسية يجب أن يعرفها كل مدير - سياحة وسفر وهجرة

5 مهارات مالية أساسية يجب أن يعرفها كل مدير

تُظهر الخبرة طويلة الأمد مع إدارة الشركات أن المديرين يتخذون قرارات تؤثر على الأداء المالي لشركتهم: من جدولة العمليات المختلفة ، وتعيين الموظفين وفصلهم من العمل إلى إعداد الميزانية ، والموافقة على الاستثمار الثابت ، وتقديم الفواتير للدفع. في معظم الأحيان ، لا يفهم هؤلاء المديرون العواقب المالية لقراراتهم بسبب نقص بعض المهارات المالية الأساسية أو الافتقار إلى المشورة المالية المناسبة أو المشورة الضريبية أو المحاسبة. ونتيجة لذلك ، فإنهم يهدرون الموارد ؛ يتخذون قرارات سيئة وغير صحيحة ويضرون بالأداء المالي للمنظمة.

بناءً على خبرتها الطويلة في العمل مع رواد الأعمال وأصحاب الأعمال ، حددت Lianabel Oliver ، الرئيس التنفيذي لشركة تعليم مالي ، خمس مهارات مالية رئيسية يجب على كل شخص لديه مسؤوليات إدارية وإشرافية إتقانها. لقد وصفنا هذه المهارات في بقية هذه المقالة حتى تتمكن من إدارة المشكلات المالية لمؤسستك أو بدء التشغيل بعقل متفتح من الآن فصاعدًا.

1. المحاسبة النقدية مقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق

لتسجيل المعاملات التجارية ، نستخدم طريقتين للمحاسبة: المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق. تستخدم معظم الشركات المتوسطة والكبيرة المحاسبة على أساس الاستحقاق ؛ لذلك من المهم فهم هذا النوع من المحاسبة أو المحاسبة المالية لملف تعريف المدير. متى يتم إضافة حساب إلى ميزانيتك؟ متى تحصل على ائتمان للمبيعات؟ هل أمر الشراء ينتج معاملة محاسبية؟

يعد فهم الفرق بين هاتين الطريقتين المحاسبيتين أمرًا مهمًا لإدارة السيولة ومستويات التكلفة والالتزامات تجاه مندوبي المبيعات وما يريد عملاؤك الحصول عليه.

2. القوائم المالية الأساسية

يجب أن يكون المديرون على دراية بتلك البيانات المالية الأساسية المعدة للمستخدمين الخارجيين. إنهم بحاجة إلى معرفة المعلومات المقدمة في كل بيان مالي. بمجرد فهم البيانات المالية ، سوف تصبح على دراية بالمصطلحات الأساسية التي تحتاجها للتواصل مع موظفي المحاسبة والمالية.

ما هي المعلومات الواردة في البيانات المالية؟ كيف تنعكس أفعالي في هذه الحالات وما الموضوعات التي تؤثر عليها العناصر الرئيسية؟ هل تستخدم شركتي شكلاً معينًا من التقارير المالية الداخلية؟ هل أعرف كيفية استخدام هذا التقرير لتحسين الأداء المالي والتشغيلي لمجالات مسؤوليتي؟

3. إعداد الميزانية

يحتاج المديرون إلى معرفة كيفية وضع ميزانية للإدارة. تعني الميزانية تحديد مقدار الموارد التي تحتاجها لتحقيق الأهداف والخطط التشغيلية للسنة المالية القادمة. لذا ضع في اعتبارك أن إعداد الميزانية ليس مجرد إجراء شكلي لتلبية متطلبات كبار المديرين التنفيذيين أو المقرضين أو المستثمرين.

تثير عملية إعداد الميزانية السؤال حول كيفية استخدام الموارد وما إذا كان يمكن استخدامها بشكل أكثر كفاءة. يجب أن تكون التكاليف الإدارية مرتبطة بشكل مباشر بالأهداف والاستراتيجيات والخطط التشغيلية للميزانية السنوية ويجب إدارتها بما يتماشى مع الخطة الإستراتيجية للشركة.

يجب على المديرين تحديد وتوثيق الافتراضات التشغيلية التي تحرك مستويات التكلفة الخاصة بهم. يجب أن يعتمد كل عنوان من البنود الرئيسية على تقدير معقول ؛ مثل حجم المبيعات أو الإنتاج ، وعدد الموظفين ، ومقدار رواتب الموظفين ، ونصيب الفرد من تكلفة الموظفين ، إلخ.

4. تحليل التباين

يجب على المديرين توقع وتحليل الفروق القائمة في الميزانية. إنهم بحاجة إلى فحص جميع الاختلافات المهمة ، الإيجابية والسلبية على حد سواء.

يجب أن يكون المديرون قادرين على ربط الاختلافات بما حدث في قسمهم أو مجال عملهم خلال تلك الفترة. هل هذا فارق لمرة واحدة أم سيتكرر لبقية العام؟ هل تحتاج إلى النظر في هذا الاختلاف الإيجابي أو السلبي في التوقعات المالية للربع القادم أو السنة المالية القادمة؟ إذا لم تتمكن من شرح فروق الميزانية بناءً على معرفتك بالعملية ، فيجب عليك الاتصال بقسم الشؤون المالية على الفور.

5 مهارات مالية أساسية يجب أن يعرفها كل مدير

5. التحليل المالي للاستثمارات الثابتة والمبادرات الاستراتيجية

غالبًا ما يدافع المدراء عن الاستثمارات الثابتة والمبادرات الإستراتيجية المصممة لتحسين الأداء التشغيلي والمالي ويدافع عنها. يعتبر التقييم المالي وتقدير المخاطر لهذه المشاريع من المكونات الرئيسية في عملية الموافقة.

يحتاج المديرون إلى أن يكونوا على دراية بالافتراضات التي يتكون منها التحليل المالي لأي مشروع. يجب أن يقللوا من احتمال حدوث أخطاء في التحليل المالي من خلال طرح أسئلة معقدة. نرى شركات تهدر ملايين الدولارات على مشاريع ومبادرات تستند إلى تحليل مالي غير دقيق.

يجب أن يكون المديرون على دراية بمفهوم العائد على الاستثمار ومعرفة كيفية تفسير نتائج الأساليب المالية الشائعة لقياس عائد الاستثمار : السداد ، صافي القيمة الحالية ، ومعدل العائد الداخلي. يجب عليهم تحديد كيفية تأثير المشروع على عناوين عناصر رئيسية محددة في الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر ، وكيف سيؤثر الأداء المالي للمشروع على الموقع أو الشركة إذا لم يفي بأهدافه المالية.

المهارات المالية تكمل صندوق الأدوات الأساسي الذي يجب أن يمتلكه كل مدير. يحتاج المديرون إلى معرفة الآثار المالية لقراراتهم وكيف يمكنهم استخدام بياناتهم المالية لتحسين أداء شركاتهم. يجب على منظمات التدريب والتطوير الإداري أن تُدرج في برامج تطوير القيادة لديها تدريب هذه المهارات المالية بطريقة فعالة وعملية. سيجعل التمكن العملي لهذه المهارات أي مدير أكثر فعالية في قيادة أعماله.

إذا كنت رائد أعمال أو مدير تحصيل ، فأنت بحاجة إلى تعلم المهارات اللازمة للتحكم في محاسبة شركتك ومراجعتها. لا تنس أنه بناءً على نوع وحجم عملك والخطط التي لديك لتطوير عملك ، قد تحتاج إلى مساعدة من مستشار مالي أو مستشار ضريبي .

Leave a Comment

Your email address will not be published.