11 نصيحة محاسبية للشركات الصغيرة

يمكن للشركات الصغيرة أن تكون منارة لأي اقتصاد. هذه الشركات هي القوة الدافعة التي تجعل المجتمعات أكثر ازدهارًا من خلال ريادة الأعمال والابتكار والديناميكية في الاقتصاد والصناعة. لذا إذا كان لديك مشروع صغير ، علينا أن نقول بلغتك الأم: “فمك مثير”. لكن أحد أهم أجزاء إدارة مثل هذه الأعمال هو المحاسبة . كلما تعلمت بشكل أفضل وأكثر دقة نصائح المحاسبة المالية لعملك ، كانت عملية الإدارة المالية قصيرة وطويلة الأجل أفضل. في هذه المقالة ، سوف تقرأ 11 نصيحة محاسبية للشركات الصغيرة. لذلك إذا كنت بحاجة إلى معرفة هذه النصائح لعملك أو إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري صغير قريبًا ، فتأكد من قراءة هذا المقال.

1. افصل بين الخدمات المصرفية الشخصية والتجارية

إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري صغير ، فعليك فتح حساب مصرفي منفصل لذلك. يجب ألا تسمح بدمج أموالك الشخصية مع المحاسبة المهنية الخاصة بك. إذا اختلطت المعاملات المالية الخاصة بشؤونك الشخصية بالعمل ، فستفقد جزءًا كبيرًا من الوقت لإنجاز الأمور. لا تريد ذلك ، أليس كذلك؟

11 نصيحة محاسبية للشركات الصغيرة

يمكن أن يزداد هذا الأمر سوءًا فقط إذا حاولت الاعتناء بأموالك وعملك. في هذه الحالة ، يجب على المحاسب الضعيف مراجعة معاملاتك الشخصية والتجارية وفصلها. ليس من السهل على الإطلاق تنظيم الشؤون المالية وإدخال البيانات في نظام الكمبيوتر ورسم المخططات ذات الصلة.

إذا كنت ترغب في استخدام دخل عملك للاستخدام الشخصي ، فعليك تحويل المبلغ الذي تريده من حساب العمل إلى شخص ما على أساس أسبوعي أو شهري. بهذه الطريقة ، لن يكون المحاسب مرتبكًا ولن يضطر إلى قضاء الكثير من الوقت خلال الشهر في فصل انطباعاتك الشخصية عن الحساب.

حساب التوفير

يعد فتح حساب توفير أيضًا نصيحة محاسبية للشركات الصغيرة التي يجب عليك مراعاتها. بفتح حساب توفير ، فإنك توفر جزءًا من دخلك. يمكن أن يساعدك هذا الحساب في دفع الضرائب وما شابه ذلك.

لذلك كل شهر ، قبل القيام بأي شيء ، خصص 25 إلى 30٪ من دخلك وقم بتحويله إلى حساب التوفير الخاص بك. من الأفضل القيام بذلك بسرعة وبعد استلام الأموال من العملاء وملء حسابك حتى لا يتم إنفاقها وتذهب مباشرة إلى حساب التوفير الخاص بك.

استخدم الخدمات عبر الإنترنت

الوصول إلى حساباتك المصرفية عبر الإنترنت أمر لا بد منه أيضًا. لذا تعامل مع نقطة المحاسبة هذه على محمل الجد وحاول الوصول إلى معلومات حسابك عبر الإنترنت وتتبع إدارة الشؤون. سيساعدك القيام بمهام مصرفية مختلفة من خلال التسهيلات والخدمات عبر الإنترنت على تتبع المعاملات المختلفة بشكل أسرع وأكثر ديناميكية.

۲. فصل المصاريف الشخصية والعمل

11 نصيحة محاسبية للشركات الصغيرة

يقوم بعض تجار التجزئة والذين يعملون لحسابهم أو أصحاب المنازل بسحب الأموال من حسابات العمل الخاصة بهم ؛ على سبيل المثال ، قد يحصلون على راتب شهري من حساب عملهم ويسحبون مبلغًا من المال. بدلاً من إنفاق الأموال من حساب العمل الخاص بهم ، من الأفضل لهؤلاء الأشخاص تحويل الأموال من حساب العمل الخاص بهم إلى حسابهم الشخصي باستخدام خطة محددة (على سبيل المثال ، على أساس أسبوعي) وإجراء عمليات شراء غير عاملة أو يومية أو شهرية بعد تحويل الاموال من حساب العمل الى الشخصي.

ما نعنيه هو أنه من أجل إدارة الشؤون المالية بشكل أفضل عند بدء عمل تجاري صغير ، يجب التمييز بين تكاليف العمل والتكاليف الشخصية. في هذه الحالة ، يظل حساب العمل واضحًا وشفافًا تمامًا ولن تذهب إليه إلا للمعاملات المتعلقة بالعمل. في الوقت نفسه ، يتم تقليل إغراء إنفاق الأموال من هذا الحساب لأغراض غير متعلقة بالعمل.

مصاريف العمل مقابل المصاريف الشخصية

يمكن للشخص الذي يدير شركة صغيرة أيضًا التحكم في مقدار الضريبة المدفوعة من خلال إدراك أنواع النفقات ، على سبيل المثال:

  • كما أن تكاليف أو مصروفات تشغيل كل عمل ، أي المصروفات الجارية للشركة لبدء إنتاج المنتج والعمل التجاري ، والتي تؤدي إلى توليد الإيرادات ، تزيد أيضًا من الضريبة التي تدفعها الشركة.
  • لا تخضع النفقات المتكبدة للترفيه الشخصي لصاحب العمل للضريبة.
  • لا يخضع الجمع بين النفقات الشخصية ونفقات العمل للضريبة دائمًا ؛ على سبيل المثال ، إذا اشتريت هدية لعملائك أو دعوتهم لتناول العشاء ، فإن هذه التكاليف تسمى التكاليف المركبة.

للتعرف على أنواع النفقات ، من الأفضل التحدث إلى المحاسب الخاص بك أو إذا لم يكن لديك محاسب شخصي ، فاستشر شخصًا ماهرًا.

إعلان وإدخال الموارد المالية

في بعض الأحيان ، تستخدم بعض الشركات مواردها الشخصية ورأس مالها لتمويل نفسها. في هذه الحالة ، يجب تسجيل جميع النفقات المدفوعة برأس المال الشخصي في الحسابات اليومية للشركة. مع إدخال هذه التكاليف ومصادر التمويل التي توفرها ، سترى تخفيضات ضريبية في نهاية العام. يجب أن يكون محاسبك على دراية بهذه التكاليف وأن يحتفظ بالإيصالات والفواتير ذات الصلة.

3. اختر برنامج المحاسبة المناسب

11 نصيحة محاسبية للشركات الصغيرة

يعتمد اختيار برنامج المحاسبة المناسب على احتياجات عملك. هناك مجموعة متنوعة من البرامج للشركات المختلفة ؛ على سبيل المثال ، يمكن أن توفر البرامج المختلفة مجموعة متنوعة من الخدمات ، بما في ذلك ما يلي:

  • توفير مكتب الصندوق ؛
  • توفير دفتر الأستاذ العام والسجل النقدي وقائمة الجرد ؛
  • توفير دفتر الأستاذ العام ومكتب الصندوق وقائمة بالمخزونات ومعاملات الصرف الأجنبي ؛
  • توفير والتعامل مع دفتر الأستاذ العام ومكتب الصناديق وقائمة الجرد ومعاملات الصرف الأجنبي ومعلومات محطة المبيعات.

يختلف مستوى الخدمات المحاسبية التي يحتاجها كل عمل حسب نوع النشاط ؛ ولكن تحتاج جميع الشركات تقريبًا إلى امتلاك سجلات نقدية للتعامل مع حساباتهم. في هذا الكتاب ، يتم تسجيل معلومات حول المشتريات والمدفوعات ويمكنك تصميمها بنفسك في برنامج Excel.

الاحتياجات المحاسبية الأساسية لكل شركة صغيرة

بشكل عام ، تحتاج كل شركة صغيرة إلى إعداد بيانات الصراع المصرفي ، وحسابات القبض والدفع ، والتحقق من مكتب الصندوق ، وإعداد دفتر الأستاذ العام الخاص به. هناك العديد من البرامج المتاحة للوصول إلى حسابات الأعمال الخاصة بك. عليك أن تختار بينهم ، مع الأخذ في الاعتبار كل واحد والإمكانيات التي يقدمونها.

هناك أيضًا برامج رخيصة أو مجانية للتعامل مع حسابات الأعمال البسيطة. تحتاج فقط إلى معرفة بعض النصائح المحاسبية للشركات الصغيرة لتتمكن من استخدامها بسهولة ؛ على سبيل المثال ، تساعد بعض البرامج فقط في إنشاء الفواتير وتتبع التكاليف لصاحب العمل ، مما يمنح محاسب المحفظة إمكانية الوصول إلى مسائل أكثر تعقيدًا وتخصصًا.

ضع في اعتبارك أن برامج جداول البيانات مثل Excel يمكن أن تكون خيارات رائعة لتنظيم حسابات الأعمال الصغيرة. تقوم برامج وبرامج المحاسبة المختلفة بمعالجة المعلومات المحاسبية المختلفة وتحويلها إلى برامج مثل Excel. يمكنك بسهولة استيراد البيانات التي أنشأتها في برنامج المحاسبة إلى Excel للقيام بما يلي:

  • التلاعب وإضفاء الطابع الشخصي على البيانات والمعلومات في Excel ؛
  • إنشاء مخططات ورسوم بيانية للرجوع إليها فورًا والتحقق من حالة الحسابات ؛
  • الجمع بين أبعاد مختلفة من التقارير المحاسبية وإعداد هذه التقارير لفترات زمنية مختلفة.

4. تنظيم وثائق عملك

11 نصيحة محاسبية للشركات الصغيرة

خذ توثيق معاملاتك التجارية على محمل الجد. ستساعدك هذه المستندات على:

  • إذا كنت بحاجة إلى الرجوع إلى المعاملات السابقة ، فمن الأسهل متابعتها ؛
  • إذا لزم الأمر ، ما عليك سوى إثبات عمليتك المحاسبية لضابط الضرائب (أو أي شخص آخر يحتاجها).

وفقًا لقوانين الضرائب ، احتفظ بالمستندات مثل الفواتير ، والإيصالات ، وسجلات الرواتب ، ولعدة سنوات (على سبيل المثال ، من 5 إلى 7 سنوات). بالطبع ، تعتمد المدة التي يتعين عليك الاحتفاظ بها بالمستندات المتعلقة بحسابات عملك على قوانين الضرائب ، ومن خلال زيارة المواقع الإلكترونية ومصادر المعلومات ذات الصلة ، يجب أن تعرف الوقت المطلوب للاحتفاظ بالمستندات.

من أفضل الطرق لتوثيق معلومات محاسبة الأعمال أن يكون لديك نظام حفظ قوي. لذلك ، تجنب الفوضى في أرشفة المستندات لتسهيل الوصول إلى المعلومات. ثلاثة مبادئ مهمة في توثيق المحاسبة هي:

  • الأرشفة الصحيحة للوثائق الورقية ؛
  • وجود نظام إلكتروني مناسب لتسجيل وأرشفة المستندات المحاسبية بالحاسب الآلي.
  • قم بتسجيل وتخزين بيانات المحاسبة عبر الإنترنت (على سبيل المثال ، في Google Drive أو مساحات أخرى تسمح لك بتخزين المعلومات في عالم الإنترنت).

5. تتبع المدفوعات النقدية

يجب تحويل أي مبلغ تتلقاه نقدًا إلى كشوف المرتبات أو حسابك. ضع في اعتبارك أنه إذا لم تقم بتحويل الأموال المستلمة إلى حسابك بسرعة ، فقد تميل إلى إنفاقها لأغراض مختلفة ، مما سيجعل من الصعب التحقق من الحسابات والمدفوعات في المستقبل. ضع في اعتبارك الأخطاء التالية ، على سبيل المثال:

  • إذا لم تقم بتسجيل مدفوعات العميل ، فقد تواجه مشكلة في التدقيق لاحقًا والاتصال بهم لإثارة المشكلة. في هذه الحالات ، لا يتبقى لك سوى الخجل أمام العميل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون عدم تسجيل مدفوعات العملاء أمثلة على التهرب الضريبي.
  • من المهم أيضًا عدم تسجيل المشتريات التي تقوم بها لعملك ويمكن أن يقلل ذلك من مدفوعات الضرائب.

من خلال تتبع المدفوعات والإيصالات ، يمكنك إدارة محاسبة عملك.

6. مراجعة التقارير المحاسبية الشهرية

11 نصيحة محاسبية للشركات الصغيرة

لا يعرف العديد من أصحاب الأعمال بالضبط ما هي حالتهم المحاسبية. إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين لا يعرفون الكثير عن المحاسبة الضريبية أو المحاسبة العادية ، فأنت بحاجة إلى التفكير بشكل أسرع. لأن هذه العملية تضيع عليك الفرص وتخسر ​​المال وتصبح مديوناً.

إذا راقبت حساباتك عن كثب وواصلت تحديثها وقمت بإعداد تقارير محاسبية شهرية ، فلن تواجه الكثير من المشاكل. تحتاج إلى معرفة موضوع هذه التقارير وكيف يتم تحليلها. يعد تحديث بياناتك المالية على أساس شهري أمرًا ضروريًا أيضًا ، مما يقلل من الارتباك والاضطراب في عملية مراجعة حسابك.

7. تنظيم فواتير المبيعات الخاصة بك

انتبه أيضًا إلى العوامل. بمجرد القيام بشيء ما ، أو على الأقل في نهاية كل شهر ، قم بإعداد فواتير العملاء وإرسالها إليهم. من خلال القيام بذلك ، ستقع عملية توليد الدخل على الطريق السريع ، وسيكون حسابك المصرفي متوازنًا وسيكون من الممكن التسوية مع أولئك الذين يعملون معك في تقديم الخدمات.

من المهم إلقاء نظرة على الفواتير ، لأنها تدر الأموال على عملك ؛ وبالتالي ، تحتاج إلى الحفاظ على النظام في تنظيم العوامل. بالطبع ، إذا كانت حساباتك مع العملاء وغيرهم من الأشخاص الذين يعملون معك لتقديم المنتجات والخدمات نقدًا ، فلن تكون هناك حاجة للنظر في الفواتير.

8. الاستعانة بمصادر خارجية في المحاسبة التجارية

11 نصيحة محاسبية للشركات الصغيرة

إذا لم يكن لديك الوقت الكافي للتعامل مع المحاسبة أو كان ذلك صعبًا عليك ، فيجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة . ماذا يعني هذا المصطلح؟ أي ، اترك المحاسبة لمن هم على دراية بها وتخلص من نفسك. بالطبع ، في الاستعانة بمصادر خارجية ، لا يتم تعيين الأشخاص الذين يقومون بالمحاسبة نيابة عنك ، ولكنهم يعملون معك على أساس شهري وكل ساعة ويتقاضون نفس الأجر بالساعة. لذلك هذا له فوائد عديدة:

  • سيكلفك ذلك أقل ، وبدلاً من دفع راتب ثابت للمحاسب ، يمكنك الاتفاق مع متعهد خارجي ودفع له أو لها على أساس كل ساعة.
  • كما أن دقة العمل ودقته عالية أيضًا ، لأنك أوكلت جزءًا من العمل إلى خبراء ويمكنك التأكد من أن هذا الشخص سوف يقوم بعمل جيد في تطوير المشروع.

يحتاج المحاسب المحترف فقط من 2 إلى 4 ساعات لمعالجة معاملاتك المصرفية ، وإعداد بيانات الامتثال المصرفي ، وإنشاء تقاريرك الشهرية. في الاستعانة بمصادر خارجية ، لديك القدرة على تفويض كل أو جزء من عملك المحاسبي للآخرين. فيما يلي بعض المهام الشائعة في المحاسبة:

  • أدخل قائمة المعاملات في سجلات النقد وفكر في الضريبة المستحقة على كل معاملة ؛
  • إعداد التناقضات المالية لحساب الأعمال الرئيسي وحسابات التوفير ؛
  • إعداد فواتير المبيعات.
  • إعداد تقارير الديون وتقديم ملفات مدفوعات الأعمال المختلفة إلى البنك.
  • إعداد تقارير المبيعات والاتصال بالمدينين الذين لديهم موعد نهائي خاص ؛
  • تحديد وحساب رواتب الموظفين.
  • إعداد التقارير المالية الشهرية.
  • ترتيب الشؤون الضريبية .

فوائد الحصول على مساعدة من محاسب

سيساعدك الحصول على المساعدة من المحاسبين المحترفين على الاستفادة بشكل جيد من النصائح والنصائح القيّمة التي لديهم ، على سبيل المثال:

  • التشاور معهم حول اختيار برنامج المحاسبة المناسب ؛
  • محاسبون محترفون أفضل مما تتحدث مع البنك عن أموالك ؛
  • أنها تساعدك على إعداد التدفق النقدي وتقارير الميزانية السنوية ؛
  • يقومون بتدريب موظفيك في مجال المحاسبة ؛
  • و… .

9. انتبه لعملية عمل المحاسب

إذا تركت وظيفتك للمحاسب ، فلا يزال عليك أن تكون على دراية بالموقف بنفسك. لتكون ناجحًا في عملك ، يجب أن يكون لديك أيضًا وجود نشط في قسم المحاسبة. لذلك لا تتراجع وتترك كل شيء للمحاسب. عليك أن تركز كثيرا.

إذا لم يكن لديك إشراف كافٍ على المحاسبة الخاصة بك ، فقد لا يكون لدى محاسبك الوقت الكافي لإدارة أموالك ، أو قد يرتكب أخطاء ويسبب لك المشاكل.

أثناء قيامك بتنمية عملك ، يجب أن تحاول تقسيم أموالك والمحاسبة بين عدة أشخاص حتى لا يقع الضغط على شخص واحد ؛ على سبيل المثال ، يجب أن يكون شخص واحد مسؤولاً عن مراجعة الفواتير والميزانيات العمومية وإدخال المعلومات المتعلقة بها في النظام ، وشخص آخر يجب أن يكون مسؤولاً عن مراجعة المعلومات والتواصل مع البنك ، ويجب على صاحب العمل الإشراف والموافقة على جميع الأمور. ببطء يمكن تقسيم المسؤوليات المحاسبية إلى أشكال مختلفة.

10. دفع رواتب الموظفين في موعدها

11 نصيحة محاسبية للشركات الصغيرة

تحتاج إلى دفع رواتب موظفيك في الوقت المحدد. يجب أن يكون لديك حساب رواتب وميزانية لدفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد. إذا لم تقم بإدارة كشوف المرتبات الخاصة بك بشكل صحيح ، فسيصاب موظفوك بالإحباط وسيتم اختراق محفظتك.

يمكن للبرامج والخبراء مساعدتك في إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك. تعتبر نقطة المحاسبة هذه مهمة جدًا وحيوية للشركات الصغيرة وتساعد على تكوين رصيدك في عالم العمل.

۱۱. توقف عن فرض أنظمة جديدة على الموظفين

هناك العديد من البرامج والأنظمة الأساسية للشركات الصغيرة ، ولكن ضع في اعتبارك أنه لا يجب أن تتعبهم من فرض هذه الأنظمة المتنوعة على موظفيك. إذا قمت بتشغيل برامج مختلفة وطلبت من القوى العاملة لديك استخدامها ، فستواجه مشكلة ؛ لأن الموظفين الفقراء يضطرون إلى تحمل العديد من الواجبات والمسؤوليات التي ترهقهم وتقلل من جودة عملهم. سيؤدي تشتيت انتباه الموظفين إلى تفاصيل هذه الأنظمة إلى تعطيل الإيرادات والعمل المفيد.

يريد بعض المديرين ، بفارغ الصبر والصرامة من موظفيهم ، استخدام هذه الأنظمة ؛ من الواضح أن النتيجة لن تكون سوى انخفاض حاد في الإنتاجية وانخفاض في إيرادات مجموعة العمل.

إذا كنت ترغب في استخدام برامج وبرامج جديدة في عملك ، فيجب عليك أولاً تحديد البرنامج المناسب وتقديمه لموظفيك حتى يتعرفوا على النظام الجديد ويعتادوا عليه. ثم يمكنك إضافة برامج أحدث إلى عملك. تدريب الموظفين وإعداد الميزانية ضروريان أيضًا.

في نهايةالمطاف

بمعرفة هذه النصائح المحاسبية القليلة للشركات الصغيرة والمتوسطة ، ستجد طريقة عرض مناسبة لإدارة الشؤون. سيساعدك اكتساب المعرفة حول الأبعاد المختلفة لعلوم المحاسبة على تولي مسؤولية أموالك والحصول على سلطة إشرافية إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية لشخص آخر. ومع ذلك ، فمن الأفضل دائمًا طلب المساعدة من مستشار مالي أو مستشار ضريبي. إذا كانت لديك خبرة في بدء عمل تجاري صغير ، فتأكد من إخبارنا في قسم التعليقات ودعنا نستفيد من تجاربك القيمة. نحن ننتظرك.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *