تدريب محاسبة للمبتدئين مفاهيم ومصطلحات المحاسبة الأساسية - سياحة وسفر وهجرة

تدريب محاسبة للمبتدئين مفاهيم ومصطلحات المحاسبة الأساسية

محاسبة الشركات هي فئة قد لا تبدو معقدة للوهلة الأولى ، ولكن إذا نظرنا عن كثب ، فسنرى أنها تشتمل على فئات فرعية وشروط وتخصصات مختلفة ، والتي بدونها يستحيل فهم عملية عمل المحاسبين. موضوع هذه المقالة هو تدريب المحاسبة للللمبتدئينين . إذا كنت مهتمًا بالمحاسبة أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات حول هذا الأمر لعملك ، فابق على اتصال. في هذه المقالة ، سوف نقدم لك مفاهيم ومصطلحات محاسبية مهمة.

دور وأهمية أنشطة إمساك الدفاتر في تحديد النظام المحاسبي للشركة

أول مصطلح مهم وضروري في فئة تدريب المحاسبة للللمبتدئينين هو مسك الدفاتر.

يعتمد أساس تحديد النظام المحاسبي لشركة تجارية على أنشطة مسك الدفاتر. كاتب الشركة مسؤول عن تسجيل وتصنيف المعاملات المالية للشركة ؛ كما يجب الإلمام بأساليب تسجيل وتصنيف هذه المعلومات.

كيفية التعامل مع أنظمة المحاسبة في الأعمال المختلفة

تدريب محاسبة للمبتدئين مفاهيم ومصطلحات المحاسبة الأساسية

موضوع آخر مهم يتعلق بالتدريب المحاسبي للللمبتدئينين هو نوع احتياجات الأعمال التجارية المختلفة.

إذا كان لديك شركة صغيرة ، فعليك إما تصميم نظام محاسبة الشركة بنفسك أو استئجار شخص ما لذلك. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص وكان عملك شخصًا واحدًا ، فستقوم بالمحاسبة بنفسك. إذا كنت قد وظفت موظفين وتوقعت توسعًا كبيرًا في عملك في المستقبل ، فقد تحتاج إلى خدمات مراقب (محاسب أول) لإدارة الشؤون المالية للشركة والمحاسبة. ولكن من ناحية أخرى ، إذا لم يكن توسيع نطاق عملك في المستقبل مهمًا ، فإن استخدام خدمات محاسب أو كاتب يكفي للتعامل مع نظام محاسبة الشركة.

تدريب محاسبة للمبتدئين. نطاق مهام الكاتب والمحاسب والمشرف والاختلافات بينهم

ذكرنا سابقًا أن كاتب الأعمال يسجل المعاملات المالية ويصنفها. تقتصر واجبات المحاسب على هؤلاء ولا تتجاوز ذلك ، في حين أن واجبات المحاسب أوسع وسيكون مسؤولاً عن اتخاذ الخطوات التالية. يعد تحليل المعلومات المالية ومراجعتها والإبلاغ عنها وتفسيرها ضمن نطاق أنشطة وواجبات المحاسب.

بعد ذلك ، نأتي إلى المراقب الذي يتصدر هذه القائمة. المشرف هو في الواقع كبير المحاسبين في الشركة التجارية. يعد إنشاء نظام محاسبي للشركة والتأكد من تلبية الاحتياجات المالية والمحاسبية للشركة من المهمتين الرئيسيتين للمشرف. مثل هذا الشخص مسؤول أيضًا عن المحاسبة المالية والإدارية للشركة ؛ بمعنى آخر ، من واجبه الرد بشكل مناسب على المعلومات المحاسبية للشركة. عادة ، هناك شركات أكبر وأكثر تطوراً تحتاج إلى خدمات الرقابة.

تدريب محاسبة للمبتدئين. محاسبة بدون برنامج كمبيوتر

تدريب محاسبة للمبتدئين مفاهيم ومصطلحات المحاسبة الأساسية

في هذا الجزء من المقالة وفي استمرار للتدريب على المحاسبة للللمبتدئينين ، سوف نقدم لك المحاسبة دون الحاجة إلى برنامج كمبيوتر. ولكن مع توفر جميع برامج المحاسبة ، ما الحاجة إلى هذه المعلومات؟ هل أنت على دراية بالمصطلح في علوم الكمبيوتر الذي يقول ” إدخال النفايات ، مخرجات المخلفات “؟ يعني هذا المصطلح أنه إذا كانت البيانات التي تم إدخالها في النظام (الإدخال) غير صالحة ، فسيكون الناتج غير صالح أيضًا ؛ لهذا السبب ، يجب أن تكون على دراية بأساسيات المحاسبة ، والتي تحدد مقدار المعلومات التي يجب إدخالها في برنامج الكمبيوتر ؛ عندها فقط ستتمكن من إدخال المعلومات الصحيحة ، وهذا هو بالضبط الغرض من شرح المحاسبة دون الحاجة إلى جهاز كمبيوتر.

في ما يلي ، في أربعة أقسام منفصلة ، سنزودك بالمعلومات الضرورية حول هذا الموضوع.

1. طريقة واحدة أو ثنائية الاتجاه ؛ ماهو الافضل للاستخدام؟

تشبه المحاسبة أحادية الاتجاه إلى حد كبير تسجيل معلومات المعاملات المالية للحساب الجاري. في المحاسبة أحادية الاتجاه ، تقوم بتسجيل المعلومات المرتبطة بالشركة أثناء سداد الفواتير وإيداع الأموال في الحساب / الحسابات المصرفية للشركة. لن يلبي هذا النهج احتياجاتك إلا إذا كنت تمتلك شركة صغيرة بعدد محدود من المعاملات المالية.

إذا كان لديك عمل أكبر وأوسع ، فمن الأفضل التفكير في بدء نظام محاسبة مزدوج. في هذه الطريقة ، يتم تسجيل معلومات كل معاملة مرتين على الأقل: مرة في حساب المدين ومرة ​​في حساب الدائن.

۲. المحاسبة النقدية أو على أساس الاستحقاق ؛ ماهو الافضل للاستخدام؟

يعد اتخاذ قرار بالاختيار بين المحاسبة النقدية أو المحاسبة على أساس الاستحقاق أحد الأشياء الأولى التي تحتاج إلى توضيحها قبل إعداد نظام المحاسبة الخاص بك وتحديده. إذا كان لديك شركة صغيرة أو تقدم خدمات بمفردك من منزلك أو مكتبك المستأجر ، فستلبي المحاسبة النقدية احتياجاتك. في هذه الطريقة ، يتم تسجيل معلومات المعاملة عند استلام النقد ؛ بالطبع ، لا يعني النقد فقط العملات المعدنية والأوراق النقدية ، ولكنه يشمل أيضًا الدفع الإلكتروني. تستخدم بعض الشركات المحاسبة النقدية في وقت مبكر من حياتهم المهنية وتستبدلها تدريجيًا بالمحاسبة على أساس الاستحقاق.

من ناحية أخرى ، إذا كنت ترغب في خدمة عملائك بالائتمان أو إذا كنت ترغب في الحصول على السلع التي تحتاجها بنفس الطريقة أو بالائتمان من الشركات المصنعة ، فعليك استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق. في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم تسجيل معلومات المعاملة فورًا بعد الشراء أو البيع ، حتى إذا لم يكن هناك نقد متوفر وتم تحديد تاريخ دفع مستقبلي: على غرار ذلك الموجود في الحسابات الدائنة (الحساب الدائن) أو نرى حسابات القبض.

3. المفاهيم الأساسية: الأصول والخصوم وحقوق الملكية

تدريب محاسبة للمبتدئين مفاهيم ومصطلحات المحاسبة الأساسية

هناك موضوع آخر مهم في التدريب المحاسبي للللمبتدئينين يجب أن تكون على دراية به قبل إنشاء نظام محاسبة وإعداده: معلومات أساسية عن حسابات الشركة. تتضمن هذه المعلومات الأصول والخصوم وحقوق الملكية. الأصول هي أي شيء تمتلكه الشركة ، بما في ذلك مخزون البضائع وحسابات القبض ، كما ذكرنا سابقًا. تشمل الديون التي لا تحتاج إلى وصف الحسابات الدائنة والقروض المصرفية والتجارية والرهون العقارية وأي ديون أخرى مسجلة في الدفاتر المالية. القيمة المكافئة هي ملكية صاحب حق الامتياز للشركة والمستثمرين الآخرين.

تدريب محاسبة للمبتدئين. موازنة الحسابات والكتب

من أجل موازنة الدفاتر ، يجب أن تراقب بعناية حالة البنود المدرجة (الأصول والالتزامات وحقوق الملكية). تحتاج أيضًا إلى التأكد من تسجيل جميع المعاملات المتعلقة بهذه العناصر بشكل صحيح في المكان المناسب. هناك معادلة رئيسية في تدريب المحاسبة للللمبتدئينين ستساعدك في هذا (محاذاة الكتب). تُعرف هذه الصيغة بالمعادلة المحاسبية:

الأصول = الخصوم + حقوق الملكية

توضح المعادلة المحاسبية أن كل شيء تمتلكه الشركة (الأصول) متوازن مقابل الذمم المدينة (الخصوم وحقوق الملكية). تشمل الديون مطالبات البائعين والمقرضين. المكافئ هو طلب مالك / مالكي الشركة أو الشركة.

نظرة فاحصة على المصطلحات المتعلقة بالمعادلة المحاسبية

في ما يلي ، سننظر عن كثب في مصطلحات الأصول والخصوم وحقوق الملكية للتعرف على معنى كل منها ومعرفة ما تتضمنه.

الأصول

إذا نظرت إلى تنسيق الميزانية العمومية ، فسترى بيانات الأصول والخصوم وحقوق الملكية. يبدأ بيان الأصول عادةً بتقارير النقد والأوراق المالية. في القائمة التالية ، سترى تقارير المخزون ، حسابات القبض والأصول الثابتة (الأرض ، المنزل ، الآلات ، المعدات ، إلخ). هذه أصول ملموسة ، مما يعني أنه يمكن رؤيتها ولمسها. تمتلك الشركات أيضًا أصولًا غير ملموسة ، مثل حسن نية العميل (الثقة والولاء للعلامة التجارية والأعمال).

الديون

تتضمن تقارير الديون المدرجة في الميزانية العمومية المطلوبات المتداولة والمطلوبات طويلة الأجل. الأول عادة ما يتضمن الحسابات الدائنة والمستحقات. الحسابات الدائنة هي ديون الشركة للمنتجات (موردي السلع أو الخدمات) والديون الأخرى المتعلقة بالقروض المصرفية أو بطاقات الائتمان. تشمل المستحقات الضرائب التي يتعين على الشركة دفعها ، بما في ذلك ضريبة الدخل وضريبة المبيعات وضريبة رواتب الموظفين وما إلى ذلك.

قيمة خاصة

تشمل القيمة الحصرية تقارير عن جميع مطالبات مالكي الشركة. قدم المالك الأصلي للشركة رأس المال المطلوب من أجل إنشائها ، وقد تشمل القيمة الخاصة مطالبته فقط ؛ ولكن إذا كانت الشركة قد اجتذبت مستثمرين آخرين ، فسيتم إضافة مطالباتهم إلى هذه التقارير.

4. المفاهيم الأساسية المتعلقة ببيان الربح والخسارة ؛ الإيرادات والمصروفات والتكلفة

تدريب محاسبة للمبتدئين مفاهيم ومصطلحات المحاسبة الأساسية

بيان الربح والخسارة هو الموضوع الأخير المتعلق بالتدريب المحاسبي للللمبتدئينين الذي سنشرحه في هذه المقالة. تتضمن البنود التي يتضمنها هذا البيان الإيرادات والتكلفة والمصروفات.

الإيرادات هي إيرادات الشركة من بيع المنتجات أو توريد الخدمات.

تغطي تكلفة أو تكلفة البضائع المباعة جميع التكاليف التي تتكبدها الشركة في شراء أو إنتاج البضائع أو تقديم الخدمات لعملائها. سيتم تسجيل تقرير البضائع المشتراة في فاتورة الشراء.

المصاريف هي جميع نفقات الشركة اللازمة للحفاظ على نشاطها التجاري قائمًا (وليس فقط المصروفات المتعلقة بتوفير السلع أو الخدمات). المرتبات والأجور المدفوعة للموظفين هي مثال على ذلك.

الكلمة الأخيرة

في هذه المقالة ، حاولنا تزويدك بأكبر قدر ممكن من المعلومات الموجزة والمفيدة حول تدريب المحاسبة للللمبتدئينين. ستمهد المصطلحات والمفاهيم التي وصفناها الطريق لك للدخول في موضوعات محاسبية أكثر تخصصًا وتعقيدًا. لا تنس أن الإلمام بالمفاهيم الأساسية لا يعني القدرة الكاملة على أداء أعمال المحاسبة والمراجعة الخاصة بشركتك والتعامل معها ، ولكن من الأفضل الحصول على مساعدة من متخصص أو مستشار مالي . إذا كنت تريد معرفة المزيد حول هذا الموضوع ، فشارك مواضيعك المفضلة معنا في قسم التعليقات.

Leave a Comment

Your email address will not be published.